Introducción Última actualización: 05/03/2025

Bienvenido a la documentación oficial de nuestra plataforma de creación de asistentes virtuales con IA. Este sitio te permitirá contratar un servicio, configurar tu propio asistente y gestionar sus interacciones con tus clientes de forma automatizada e inteligente.

Nuestro sistema está diseñado para ser fácil de usar, permitiéndote crear asistentes personalizados sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados. Ya sea para atención al cliente, campañas de marketing o seguimiento automatizado, podrás tener un asistente listo en pocos minutos.

En esta guía, te explicaremos paso a paso cómo contratar el servicio, configurar tu asistente, cargar listas de clientes y asignar acciones para automatizar tareas. Si tienes dudas o sugerencias, nuestro equipo de soporte estará listo para ayudarte. ¡Comencemos!

Planes

Para crear y gestionar tus asistentes virtuales, ofrecemos tres planes diseñados para adaptarse a las necesidades de tu negocio, desde pequeñas empresas hasta operaciones más complejas. Cada plan puede contratarse de forma trimestral o anual, según te convenga.

Planes Disponibles

Característica Básico Intermedio Avanzado
Número telefónico 1 1 1
Líneas de llamadas entrantes 2 5 10
Recepción de llamadas ✔️ ✔️ ✔️
Soporte técnico Básico Estándar Prioritario
Análisis de datos y reportes ✔️ ✔️

Los precios pueden variar y estarán siempre actualizados en la sección Servicios dentro de la plataforma.

Formas de Pago

Puedes elegir entre dos modalidades de pago:

  • Pago Trimestral: Ideal si prefieres mayor flexibilidad o si es tu primera vez usando el servicio. Se paga cada 3 meses.
  • Pago Anual: Si eliges esta opción, obtienes un descuento especial y garantizas el servicio por un año completo.

Recomendación: Si ya sabes que vas a utilizar el asistente a largo plazo, el pago anual te permite ahorrar y evitar renovaciones frecuentes.

Plan Básico (Actual)

El plan básico es ideal para comenzar y probar el servicio. Incluye:

  • ✅ 1 Número telefónico exclusivo para tu asistente
  • ✅ 2 líneas para recibir llamadas simultáneas
  • ✅ Recepción de llamadas automatizada
  • ✅ Soporte técnico estándar

Perfecto para emprendedores o pequeños negocios que quieren automatizar la atención inicial o campañas de contacto con clientes.

Contratar un Servicio

Para crear un asistente virtual, primero debes adquirir uno de nuestros servicios. Este proceso es muy sencillo:

Pasos para Contratar

  1. Accede a la sección de Servicios y elige el plan que mejor se adapte a tus necesidades.
  2. Completa el proceso de compra.
  3. Una vez finalizada la compra, el sistema iniciará automáticamente la activación de tu servicio. Este proceso puede tardar unos 10 minutos.

Importante: Durante este tiempo, te recomendamos no cerrar la sesión para evitar posibles inconvenientes.

Cuando el servicio esté listo, recibirás una notificación y podrás proceder con la creación de tu asistente.

Crear un Asistente

Con el servicio activado, ya puedes crear tu primer asistente. Este paso es clave, ya que aquí defines la identidad y funciones básicas del asistente.

Pasos para Crear un Asistente

  1. Ingresa al panel de control y dirígete a la sección Asistentes.
  2. Haz clic en el botón "Crear nuevo asistente".
  3. Completa los campos necesarios, como nombre, idioma, tipo de asistente y configuración inicial.
  4. Guarda los cambios y tu asistente quedará registrado en el sistema.

Tip: Si tienes un caso de uso específico (por ejemplo, un asistente para soporte técnico o uno para ventas), puedes ajustar las configuraciones para adaptarlo a ese escenario.

Listas de Clientes

Tu asistente necesita una lista de clientes para interactuar. Puedes crear una nueva lista o subir un archivo con tus contactos existentes.

Crear o Subir una Lista de Clientes

  1. Accede a la sección Listas de Clientes.
  2. Elige entre "Crear lista manualmente" o "Subir archivo CSV/Excel".
  3. Si creas una lista manual, podrás agregar los clientes uno por uno.
  4. Si subes un archivo, el sistema importará automáticamente los datos y te mostrará un resumen para confirmar.

Formato recomendado: Asegúrate de que el archivo tenga columnas como nombre, teléfono y correo, para que el asistente pueda trabajar correctamente.

Editar Clientes

Si en algún momento necesitas actualizar la información de un cliente, puedes hacerlo fácilmente:

Pasos para Editar Clientes

  1. En la sección Listas de Clientes, busca la lista que deseas modificar.
  2. Presiona el botón Editar.
  3. Realiza los cambios que necesites (agregar campos, corregir nombres, actualizar teléfonos, etc.).
  4. Guarda los cambios para que se reflejen en el sistema.

Nota: Si editas un cliente que ya fue contactado, el historial de interacciones se mantendrá intacto.

Asignar Acciones

Una vez que tu lista de clientes esté lista, es momento de definir qué acciones realizará el asistente con cada uno. Esto te permitirá automatizar tareas como:

  • Reconocer al cliente por su nombre, telefono o factura
  • Consultar pagos pendientes del cliente.
  • Revisar el estado de la factura.
  • Revisar el historial de pagos.

Pasos para Asignar Acciones

  1. Ve a la sección Acciones dentro de tu asistente.
  2. Selecciona las acciones disponibles o crea nuevas según tus necesidades.
  3. Asocia cada acción con una lista de clientes.
  4. Guarda la configuración y el asistente se encargará de ejecutarlas automáticamente.

Consejo: Puedes combinar varias acciones para crear flujos automatizados más complejos.

Acciones Personalizadas (Próximamente)

Pronto podrás crear tus propias acciones desde cero, diseñando flujos personalizados que se adapten perfectamente a tus procesos de negocio.

Esta función te permitirá definir cada paso del flujo de interacción, desde el primer mensaje hasta las respuestas automáticas y el cierre de cada caso.

Ejemplo: Puedes crear una acción personalizada para encuestas de satisfacción, donde el asistente envíe un mensaje inicial, registre las respuestas y envíe un mensaje de agradecimiento al finalizar.

Encender/Apagar Asistente

Una vez configurado todo, tu asistente estará listo para entrar en acción. Desde la sección Asistentes, podrás activar o desactivar cada asistente según lo necesites.

Cómo Encender o Apagar el Asistente

  • Cuando el asistente esté encendido, estará operativo y podrá recibir llamadas o ejecutar acciones automáticamente.
  • Si el asistente está apagado, no realizará ninguna acción.

Dato útil: Si tu asistente tiene un número telefónico asignado, podrás probarlo llamando directamente para verificar que responde correctamente.